Главный специалист в администрацию Чернышковского района

Главный специалист — вы будете обеспечивать документооборот и делопроизводство в администрации Чернышковского муниципального района.

Обязанности:

• Регистрировать, учитывать и передавать на исполнение все поступающие документы
• Контролировать сроки прохождения и исполнения служебной корреспонденции совместно с сотрудниками отделов
• Получать необходимые сведения от предприятий и организаций по поручению главы, вызывать работников
• Организовывать телефонные переговоры главы, передавать телефонограммы, записывать сообщения в его отсутствие
• Обеспечивать рабочее место главы канцелярскими принадлежностями и оргтехникой, следить за чистотой кабинета и комнаты отдыха
• Вести делопроизводство приемной, систематизировать входящую корреспонденцию, передавать её после рассмотрения главы исполнителям
• Еженедельно направлять в подразделения карточки контроля по исполнению документов
• Контролировать сроки выполнения поручений, принимать и передавать документы на подпись главе, организовывать приём посетителей

Требования: коммуникабельность, навыки делового общения, дисциплинированность.