Офис-менеджер с перспективой ассистент руководителя

Инстанта Рус — один из крупнейших производителей растворимого кофе в России. Мы ищем специалиста для административного сопровождения работы офиса головного подразделения.

Обязанности:

• Полное административное сопровождение офиса (закупка канцелярии, обеспечение работы оргтехники, поддержание порядка)
• Приём и распределение звонков, электронной почты
• Взаимодействие с курьерскими службами, поставщиками, арендодателем
• Регистрация и учёт входящей/исходящей документации
• Работа с оргтехникой
• Организация зарубежных командировок (бронирование билетов и отелей, визы, страховки)
• Организация корпоративных мероприятий и приёмов
• Перевод деловой переписки и устных переговоров с зарубежными партнёрами
• Работа с иностранной корреспонденцией и документацией
• Использование AI-инструментов (нейросетей) для оптимизации рабочих процессов

Требования:

• Опыт работы от 3 лет
• Свободный английский (B2 и выше)
• Знание немецкого — преимущество
• Уверенный пользователь MS Office
• Знание основ делопроизводства
• Навыки деловой переписки, в т.ч. на иностранных языках — преимущество
• Грамотная устная и письменная речь на русском
• Опыт организации зарубежных командировок
• Уверенные навыки работы с AI-сервисами (ChatGPT, Gemini и аналоги)
• Ответственность, исполнительность, коммуникабельность, внимательность к деталям

Мы предлагаем:
Заработная плата от 90 000 руб. (по итогам собеседования); график 5/2 с 10:00 до 19:00; официальное оформление; премии за стаж, квартальные и годовые; оплачиваемая корпоративная мобильная связь; карьерный рост до помощника руководителя; офис в историческом здании рядом с м. Проспект Мира/Рижская; кофе, чай, компенсация обедов; подарки на значимые события; скидки на продукцию; дружеская атмосфера.