Специалист по кадрам в машиностроительную компанию

Специалист по кадрам с расширенными функциями — в обособленное подразделение (офис + цех, около 40 сотрудников) требуется сотрудник, который возьмет на себя полный цикл кадрового учета, подбор персонала и организационную поддержку офиса.

Что важно: знание ТК РФ в части кадрового учета (ЛНА, приказы, трудовые договоры), уверенное владение ПК (Word, Excel: сводные, ВПР, почта), ЭДО, 1С:ЗУП или Контур/СБИС. Опыт активного поиска персонала от 1 года или готовность подтвердить результат. Умение работать с возражениями и закрывать сделки по кандидатам. Внимательность к деталям (даты, приказы, паспортные данные). Быстрая обучаемость — в компании нет большого кадрового отдела, многое придется делать самостоятельно. Плюсом будет опыт работы секретарем или офис-менеджером, знание СБИС (воинский учет), опыт подбора рабочих/линейных позиций.

Обязанности:

1. Кадровое администрирование (40% времени):

• Оформление приема, перевода, увольнения сотрудников (ТК РФ).
• Ведение воинского учета, личных карточек (Т-2).
• Выдача справок и копий документов по запросам.
• Контроль и ведение табеля учета рабочего времени.
• Взаимодействие с бухгалтерией по листкам нетрудоспособности, отпускам.
• Формирование отчетности в СФР, статистику (по инструкции).

2. Функция хантера (подбор персонала) (40% времени):

• Закрытие массовых и линейных вакансий (водители, продавцы, офис-менеджеры, разнорабочие).
• Активный поиск: работа с job-сайтами (HH, Авито Работа, Работа.ру), соцсетями, Telegram-каналами, сарафанным радио.
• Скрининг резюме, проведение первичных телефонных интервью.
• Организация и проведение очных/онлайн собеседований (совместно с руководителем или самостоятельно).
• Ведение базы кандидатов (Excel / CRM / Google Таблицы).
• Контроль адаптации на стажировке/испытательном сроке.

3. Секретарские и офисные функции (20% времени):

• Встреча гостей, прием и переключение звонков.
• Заказ воды, канцтоваров, хозтоваров, контроль чистоты в офисе.
• Помощь руководителю: организация встреч, бронирование билетов/гостиниц (редко), отправка почты.
• Контроль входящей/исходящей корреспонденции.

Оформление по ТК РФ, белая зарплата. График: 5/2 с 8:30 до 17:30. Предоставляется доставка служебным транспортом. Высокая самостоятельность и возможность влиять на процессы — вы правый помощник руководителя. Задачи структурированы, приоритеты расставляем вместе.