Заместитель начальника АХО в Российскую академию художеств

Заместитель начальника АХО — управление хозяйственным обеспечением деятельности Академии.

Требования:

• Среднее профессиональное образование, желательно техническое
• Опыт работы от 1 года
• Ответственность, самодисциплина, стрессоустойчивость, коммуникабельность, умение работать в команде

• Обеспечивать деятельность Академии служебным транспортом, авиа- и ж/д билетами
• Руководить персоналом хозяйственного обеспечения, составлять табель учета и распорядок дня
• Распределять зоны ответственности между сотрудниками
• Снабжать подразделения мебелью, хозяйственными материалами, оборудованием, канцелярией и питьевой водой, вести учет расходования и отчетность
• Поддерживать объекты в соответствии с нормами санитарии и противопожарной защиты
• Взаимодействовать с главным специалистом по пожарной безопасности для выполнения противопожарных мероприятий
• Вести переговоры с контрагентами по закупкам и обслуживанию
• Обрабатывать заявки подразделений на закупку товаров
• Организовывать заключение договоров на товары, работы и услуги
• Участвовать в разработке техзаданий и оформлении документов для договоров
• Контролировать расходование материалов и средств
• Организовывать хозяйственное обслуживание мероприятий
• Участвовать в инвентаризации
• Разрабатывать планы ремонта помещений
• Организовывать текущий и аварийный ремонт, контролировать качество
• Руководить благоустройством и озеленением территории, праздничным оформлением фасадов
• Вести деловую переписку с муниципальными, федеральными и коммерческими организациями
• Предоставлять отчетность учредителю
• Выполнять иные поручения начальника Управления в пределах компетенции