Офис-менеджер в медицинскую компанию

Офис-менеджер — вакансия в компании ЗАО Аякс, сфере здравоохранения и социального обеспечения.

Требования: высшее оконченное образование (бакалавриат), опыт работы от 1 года до 3 лет. Стремление к обучению и развитию, уважение к медицине, коммуникабельность, эмпатичность, честность, умение работать на результат. Будет преимуществом владение программами 1С, Microsoft Outlook, Microsoft Office (Word, Excel).

Обязанности:

• Приём и распределение входящих звонков, электронной и входящей почты
• Оформление и организация командировок сотрудников, контроль за правильным и своевременным оформлением заявок
• Встреча гостей компании, регистрация, создание комфортных условий ожидания
• Обеспечение бесперебойной и безопасной работы офиса
• Заказ, хранение и выдача хозяйственных товаров, канцелярии, кофе, воды
• Документооборот компании в 1С, регистрация и распределение входящей и исходящей корреспонденции
• Организация обедов, кофе-брейков для внутренних мероприятий, подготовка переговорных к встрече гостей
• Участие в организации и проведении корпоративных мероприятий

График работы: полный день, полная занятость.