Секретарь учебной части в медицинский колледж

Секретарь учебной части (диспетчер) — ГАПОУ "Республиканский базовый медицинский колледж имени Э.Р. Раднаева" приглашает специалиста с опытом работы от 1 года и средним профессиональным образованием.


Требования: уверенное владение ПК, отсутствие судимости, дисциплинированность.


Обязанности:

• Вести делопроизводство (в том числе электронное): готовить проекты приказов и распоряжений по движению контингента обучающихся, оформлять личные дела принятых на обучение, вести алфавитную книгу обучающихся, обрабатывать и оформлять сдачу личных дел в архив;


• Оформлять экзаменационные ведомости, готовить документы для государственной аттестационной комиссии, ежемесячно формировать списки обучающихся по группам;


• Выполнять операции с использованием компьютерных программ для сбора, обработки и представления информации;


• Формировать и вести федеральную информационную систему «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении»;


• Заполнять бланки документов строгой отчетности (дипломы СПО, дипломы о переподготовке, свидетельства о рабочей профессии должности служащего, удостоверения);


• Выдавать документы строгой отчетности (аттестаты, дипломы, свидетельства, удостоверения);


• Контролировать своевременное рассмотрение и подготовку документов и распоряжений, поступивших на исполнение структурными подразделениями колледжа и конкретными исполнителями;


• Выдавать справки об обучении, выписки оценок, оформлять зачетные книжки и студенческие билеты;


• По поручению директора или заместителя директора составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам обращений.

Работа с полной занятостью, график полный день.