Делопроизводитель на производство (вахта)

Делопроизводитель — вахтовая работа в производственной компании. Требуется специалист со средним профессиональным образованием и опытом от 3 до 6 лет.

Обязанности:

• Приём, первичная обработка и сортировка входящих документов
• Регистрация, учёт, хранение и передача документов в подразделения
• Предварительная проверка исходящей корреспонденции на нормоконтроль
• Регистрация документов и ознакомление ответственных лиц
• Электронная рассылка информационных писем и объявлений
• Оформление отправки/получения документов через почту и курьерские службы
• Контроль оформления документов и организация текущего хранения
• Приём и распределение звонков, работа с посетителями
• Ведение электронного документооборота
• Контроль договоров аренды квартир для сотрудников, взаимодействие с финансовым отделом

Требования: этика делового общения, знание правил деловой переписки и речевого этикета, защита конфиденциальной информации, многозадачность, стрессоустойчивость, коммуникабельность, мобильность, исполнительность, умение работать в команде.