Офис-менеджер в компанию оптовой торговли

Офис-менеджер в ООО «АКЦЕНТ ОПТ» — поддержка административной деятельности офиса.

Обязанности:

• Сбор и подготовка папок документов для семинаров (прайсы, акции, описания) 1–2 раза в неделю
• Печать информационных документов в офисе
• Ведение переговоров с типографиями для заказа POS-материалов: флаеры, листовки, плакаты, каталоги, пакеты, этикетки (плёнка/шёлкография)
• Контроль вскрытия и учёт остатков этикеток, своевременный заказ новых с учётом времени на печать
• Учёт остатков тары для производства (флаконы, тубы, банки) с учётом складских запасов и длительности производства
• Оформление заказов от клиентов
• Организация съёмок на семинарах (2–3 часа, 2–3 дня в неделю)
• Поддержание порядка в учебном кабинете
• Выполнение личных поручений руководителя

Требования: опыт работы от 1 года; владение MS Office (Word, Excel); навыки работы с оргтехникой и электронной почтой; регистрация и контроль документации. Личные качества: ответственность, пунктуальность, стрессоустойчивость, многозадачность, внимательность, коммуникабельность, обучаемость.

Условия: полная занятость, график 5/2, работа в офисе в Москве.