Секретарь учебной части в Кировский медицинский колледж

Секретарь учебной части в Кировский медицинский колледж — работа с документами и делопроизводством.

Обязанности:

Прием и распределение корреспонденции по указаниям директора. Ведение делопроизводства, в том числе электронного, подготовка проектов приказов по движению контингента, оформление личных дел обучающихся и их сдача в архив.

Ведение воинского учета студентов (допризывников, призывников и запасников) и передача отчетности. Работа с компьютерными программами для обработки информации.

Контроль своевременного рассмотрения и исполнения документов структурными подразделениями. Составление писем, запросов и ответов на обращения по поручению директора. Контроль исполнения приказов, распоряжений и поручений директора.

Взаимодействие с директором, его заместителями, заведующими отделениями и классными руководителями. Обеспечение соблюдения Положения о защите персональных данных, правил охраны труда и внутреннего распорядка.

Формирование отчетности по студентам, заполнение и заключение договоров на обучение. Подготовка документов для выдачи дипломов и справок обучающимся. Ответственное ведение личных дел студентов.

Требования:

• Среднее профессиональное образование
• Опыт работы от 1 до 3 лет
• Обязательно наличие справки об отсутствии судимости