Секретарь в информационно-методический центр образования

Секретарь — вакансия в МКОУ ДПО "Информационно-методический центр системы образования" г. Кирова. Требуется высшее образование (бакалавриат), опыт работы от 1 года, наличие медкнижки (или готовность оформить) и справки об отсутствии судимости. График полного дня, полная занятость.

Обязанности:

• Вести делопроизводство, работать с компьютерной техникой для сбора, обработки и представления информации
• Организовывать прохождение периодических медосмотров сотрудников
• Вести воинский учёт граждан, в том числе пребывающих в запасе, заполнять личные карточки
• Оформлять трудовые договоры и допсоглашения, вести и выдавать трудовые книжки, формировать личные дела
• Формировать дела по номенклатуре, обеспечивать их сохранность и сдачу в архив
• Заполнять и выдавать документы слушателям курсов повышения квалификации
• Отвечать за учёт, отбор и передачу документов архива на постоянное хранение
• Принимать документы и заявления на подпись руководителя, готовить материалы для работы
• Контролировать исполнение документов, проверять оформление проектов
• Организовывать телефонные переговоры, передавать информацию по факсу, email, телефонограммам
• По поручению руководителя готовить проекты приказов, писем, запросов и ответов