Секретарь учебной части в школу-интернат

Секретарь учебной части (диспетчер) в школу-интернат для детей с ОВЗ. Требуется опыт работы от 1 года и среднее профессиональное образование.

Обязанности:

• Приём и распределение входящей корреспонденции, передача документов исполнителям
• Ведение делопроизводства, подготовка проектов приказов по движению контингента учащихся
• Оформление личных дел обучающихся, ведение алфавитной книги и учёта рабочего времени педагогов
• Работа с компьютерными программами для сбора, обработки и хранения информации
• Контроль своевременного исполнения документов и поручений директора
• Составление писем, запросов и ответов на обращения по заданию руководства
• Взаимодействие с директором, его заместителями, педагогами и руководителями подразделений
• Соблюдение правил охраны труда и пожарной безопасности

Требования: знание должностной инструкции, основ делопроизводства и архивного дела, структуры учреждения, правил эксплуатации оргтехники (ПК, факс, принтер, сканер), навыки работы с текстовыми и табличными редакторами, базами данных, электронной почтой и браузерами. Необходимо знание стандартов оформления документов и деловой переписки.