Делопроизводитель в учебный центр

Делопроизводитель в учебный центр — оформление документов по стандартным шаблонам, работа с реестрами и федеральными системами.

Обязанности:

• Прием и обработка заявок на обучение, контроль корректности по 273-ФЗ и 152-ФЗ
• Формирование учебных групп, составление графиков, координация участников
• Ведение документооборота: приказы, журналы, ведомости, протоколы, архив в бумажном и электронном виде
• Оформление и выдача итоговых документов (удостоверения, дипломы, свидетельства), ведение реестра бланков
• Внесение данных в ФИС ФРДО и реестр Минтруда
• Администрирование СДО: заведение пользователей, техподдержка, мониторинг активности

Требования: внимательность к деталям, аккуратность (ошибки в документах недопустимы), опыт работы с документами, уверенное владение MS Office (Word, Excel: сводные таблицы, фильтры), работа с оргтехникой, грамотная речь, организованность и многозадачность. Желателен опыт делопроизводителя/администратора учебного центра или методиста, знание 273-ФЗ, ФИС ФРДО, но не строго — обучим.

Работа по готовым шаблонам и настроенной системе электронного документооборота. Процессы отлажены, есть инструкции и наставник. Отличный старт в сфере профессионального обучения: получите практический опыт с федеральными реестрами, документооборотом лицензированного центра, нормативной базой. Возможности роста: методическая работа, лицензирование, цифровой документооборот, администрирование СДО.