Административный секретарь в издательство

Административный секретарь — ключевая роль в поддержке работы руководителя. Мы ищем организованного и ответственного сотрудника.

Обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя, включая планирование встреч, совещаний и поездок, ведение календаря и контроль сроков
• Подготовка материалов для совещаний
• Оформление, систематизация и архив документов, ведение деловой переписки
• Взаимодействие с подразделениями: передача поручений и контроль выполнения
• Координация внешних контактов, подготовка документов и согласование встреч
• Мониторинг выполнения задач, подготовка отчетных материалов

Требования: среднее профессиональное образование, опыт от 1 года. Важны: организаторские способности, коммуникабельность, владение офисными программами, многозадачность, ответственность, стрессоустойчивость.