Делопроизводитель в Белоярскую ЦРБ

Делопроизводитель — специалист по документационному обеспечению работы главного врача.

Обязанности:

• Принимать и распределять входящие звонки, фиксировать сообщения для руководителя
• Работать с входящей и исходящей корреспонденцией: приём, регистрация, учёт, хранение, отправка
• Готовить и оформлять документы: приказы, распоряжения, письма, протоколы совещаний
• Вести календарь руководителя, согласовывать встречи и совещания, напоминать о важных событиях
• Координировать взаимодействие между руководителем и подразделениями, внешними партнёрами

Требования: приветствуется опыт работы секретарём или помощником руководителя; уверенное владение ПК, знание систем электронного документооборота — преимущество; грамотная устная и письменная речь, знание норм делового этикета; внимательность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности; стрессоустойчивость, тактичность, умение сохранять конфиденциальность информации.