Секретарь руководителя финансового департамента

Секретарь руководителя департамента финансов администрации Волновахского муниципального округа — ключевая позиция для специалиста, отвечающего за документационное и организационное сопровождение деятельности руководителя. Работа предполагает взаимодействие с нормативными документами, делопроизводство и координацию рабочих процессов.

Необходимые знания: нормативная база, структура предприятия, организация делопроизводства, архивное дело, стандарты оформления документов, деловая этика, офисные программы, оргтехника.

Обязанности:

• Приём и первичная обработка входящей корреспонденции (письма, электронные письма, факсы)
• Сортировка и направление документов в подразделения или исполнителям
• Подготовка исходящих документов (писем, запросов, ответов)
• Проверка правильности оформления проектов документов перед подписью
• Редактирование текстов в соответствии с нормами деловой переписки
• Формирование дел по утверждённой номенклатуре
• Обеспечение сохранности документов и своевременная сдача в архив

Требования: среднее профессиональное образование, уверенное владение офисными программами и оргтехникой, навыки делопроизводства и документооборота, опыт работы с нормативными документами, умение организовать приём посетителей и планировать график руководителя.