Личный помощник руководителя в гимназию при РАН

Присоединяйтесь к команде гимназии №1 (базовой школы РАН) в Самаре — мы ищем ответственного и коммуникабельного помощника для нашего директора.


Обязанности:

• Принимать и распределять входящую корреспонденцию согласно указаниям руководителя


• Вести делопроизводство, включая электронный документооборот и архив


• Подготавливать проекты приказов по движению учащихся, оформлять личные дела и вести алфавитную книгу


• Работать с компьютерными программами для сбора и обработки информации


• Контролировать своевременное исполнение поручений и приказов сотрудниками


• Составлять письма, запросы и готовить ответы на обращения


• Организовывать совещания, собрания, вести протоколы


• Обеспечивать директора канцелярией и оргтехникой


• Координировать прием посетителей и телефонные переговоры


• В отсутствие заместителя по итоговой аттестации — обеспечивать учет и хранение бланков документов об образовании

Требования: коммуникабельность, дисциплинированность, уверенное владение ПК. Высшее образование (бакалавриат). Опыт не обязателен.


Условия: полная занятость, график 5/2, работа в историческом центре Самары. Оформление по ТК РФ.