Главный архивист в Объединенный госархив Оренбургской области

Главный архивист — руководство и организация работы с архивными документами в государственном архиве.

Требования:
Высшее образование (бакалавриат), опыт работы от 3 до 6 лет. Необходимо знать порядок использования архивных документов, нормативные и методические документы по архивному делу, состав и содержание хранящихся документов, нормативы условий и режимов хранения, основы организации труда, порядок составления планово-отчётной документации, отечественный и зарубежный опыт в архивоведении, основы компьютерной техники, трудовое законодательство, правила внутреннего распорядка, охрану труда и противопожарную безопасность, инструкцию об охранном режиме.

Обязанности:

• Разрабатывать предложения к проектам программ развития и планам работы архива и отдела, участвовать в их реализации.
• Составлять отчёты о проделанной работе.
• Участвовать в подготовке проектов нормативных документов, регламентирующих деятельность отдела.
• Выявлять дела по описям для полистного просмотра с целью отнесения их к особо ценным, проводить полистный просмотр, составлять описи и перечни на особо ценные дела.
• Проставлять штампы ОЦ, СФ, ФП на делах и в описях.
• Участвовать в размещении и перемещении документов в архивохранилищах.
• Проводить проверки наличия и состояния документов, оформлять их результаты.
• Участвовать в розыске необнаруженных дел.
• Вести основные и вспомогательные учётные документы по направлению деятельности отдела.
• Выдавать документы из архивохранилища, принимать и размещать их на местах хранения.
• Проводить работы с документами, находящимися в неудовлетворительном физическом состоянии.
• Выявлять и учитывать документы с биологическими повреждениями, готовить их к реставрации, дезинфекции, дезинсекции, переплёту.
• Принимать дела после обработки из реставрационной лаборатории.
• Выявлять документы с угасающим текстом, готовить их к сканированию для создания страхового фонда.
• Перешифровывать дела, подшивать документы, нумеровать листы, оформлять обложки дел.
• Контролировать оптимальные условия хранения документов.
• Вести электронную базу данных «Архивный фонд» по профильному направлению.
• Участвовать в санитарных днях архивохранилищ.
• Участвовать в мероприятиях по укрытию и эвакуации документов в особый период и спасению их в чрезвычайных ситуациях.
• Вести дневник учёта рабочего времени.
• Выполнять поручения руководства ГБУ ОГАОО.
• Участвовать в оказании платных услуг организациям и физическим лицам по профильным направлениям отдела.