Секретарь учебной части в техникум

Секретарь учебной части — оформление документов и ведение делопроизводства в Енакиевском индустриально-металлургическом техникуме.

Обязанности:

• Оформление личных дел обучающихся, их ведение в период обучения и подготовка к сдаче в архив
• Подготовка проектов приказов по учебной части, ведение книги выдачи документов об образовании и квалификации
• Учет посещаемости обучающихся, создание отчетных и информационных материалов
• Предоставление сведений об обучающихся в пенсионный фонд, военкоматы, центры занятости и другие организации
• Составление писем, запросов и других документов по поручению руководителей
• Заполнение и использование электронных баз данных участников образовательного процесса

Требования: среднее профессиональное образование. При отсутствии образования в сфере делопроизводства необходимо дополнительное профессиональное образование в данной области. Опыт не требуется.