Секретарь руководителя в школу №39 г. Сызрань

Секретарь руководителя — требуется в школу №39 г. Сызрань для выполнения широкого круга задач по документационному и организационному обеспечению.

Обязанности:

Приём, регистрация, систематизация и хранение документов; подготовка проектов документов; контроль исполнения поручений руководителя. Координация работы приёмной, подготовка и проведение совещаний и мероприятий. Помощь руководителю в планировании рабочего времени: оформление органайзера, согласование встреч, переговоров и телефонных звонков.

Требования:

Владение офисными приложениями, программами электронного документооборота, скоростной набор текста (от 150 знаков/мин), работа с оргтехникой. Знание законодательства в сфере делопроизводства, методов составления управленческих документов. Умение организовать рабочее пространство. Среднее профессиональное образование, опыт от 1 года. Сменный график, полная занятость.