Документовед в Росгвардию (Свердловская область)

Документовед — прием, регистрация и распределение входящей документации.

Обязанности:

• Принимать, регистрировать и распределять входящие документы, нормативные акты и издания
• Передавать документы на рассмотрение руководству и после резолюции — исполнителям
• Оказывать справочно-информационную поддержку по делопроизводству, консультировать исполнителей
• Формировать дела по номенклатуре (особой важности, совершенно секретные, секретные и несекретные), обеспечивать их сохранность
• Отбирать документы с истекшими сроками хранения, готовить акты на уничтожение и организовывать процедуру
• Вести секретное делопроизводство, выдачу нормативных актов и контроль возврата
• Контролировать сроки и порядок рассмотрения обращений граждан и организаций
• Оформлять допуски сотрудников к государственной тайне, отслеживать сроки действия
• Вести учет карточек допуска и рабочих тетрадей
• Разрабатывать номенклатуру дел, обеспечивать исполнителей внутренними описями

Требования: высшее профессиональное образование (бакалавр), стаж не требуется. Важны ответственность, внимательность и пунктуальность.