Помощник руководителя в секретариат проректора

Помощник руководителя секретариата проректора – сопровождение деятельности руководителя в крупной образовательной организации.

Что мы ожидаем: высшее образование (бакалавриат), знание основ делопроизводства. Приветствуется опыт работы в должности секретаря, помощника или ассистента руководителя от 1 года. Важны навыки работы с документами, поручениями, приказами, распоряжениями, опыт контроля исполнения поручений. Требуется грамотная устная и письменная речь, скорость печати, уверенное владение MS Office (Word, Excel, Power Point, Outlook), оргтехникой (факс, сканер, МФУ, мини-АТС), интернетом и браузерами, опыт работы в СЭД. Личные качества: аккуратность, внимательность, многозадачность, организованность, оперативность, коммуникабельность, стрессоустойчивость, обучаемость, нацеленность на результат.

Чем предстоит заниматься:

• Помощь в планировании рабочего времени руководителя
• Организация телефонных переговоров и работы с посетителями в приемной
• Контроль исполнения поручений и решений руководителя
• Составление и оформление проектов документов
• Организация совещаний и ведение протоколов
• Обеспечение хранения документов в приемной