Документовед в Тюменский государственный университет

Документовед 1 категории — работа в филиале ТюмГУ в Тобольске.

Требования: высшее образование (бакалавриат, специалитет) или профпереподготовка по профилю; опыт от 1 года; навыки работы в СЭД и деловой переписки; внимательность, обучаемость, стрессоустойчивость, грамотная речь.

Обязанности:

• Консультировать сотрудников филиала по вопросам документационного обеспечения согласно локальным актам
• Передавать документы между уровнями управления, руководством и исполнителями
• Обеспечивать доступ к документам и информации филиала
• Выполнять поиск и предоставление информации по запросам работников
• Участвовать в создании и ведении справочно-поисковых средств (номенклатура дел, описи)
• Оптимизировать состав документов отдела в соответствии с бизнес-процессами
• Переводить в электронный вид документы отдела
• Формировать личные дела выпускников и организовывать их передачу в головной вуз