Секретарь руководителя на химический завод

Секретарь руководителя — вакансия для кандидатов со средним профессиональным образованием без опыта работы.

Обязанности:

• Принимать и распределять входящую корреспонденцию, готовить ответы
• Вести делопроизводство, работать с компьютерной техникой
• Принимать документы и заявления на подпись, готовить материалы для работы руководителя
• Контролировать сроки исполнения документов в подразделениях
• Проверять и редактировать проекты документов перед подписанием
• Организовывать телефонные переговоры, записывать информацию
• Составлять письма и запросы по поручению руководителя
• Подготавливать заседания и совещания (сбор материалов, оповещение, регистрация)
• Обеспечивать рабочее место оргтехникой и канцелярией
• Печатать материалы, вводить данные в банк данных
• Организовывать прием посетителей, содействовать рассмотрению обращений
• Формировать и сдавать приказы в архив

Требования: знание нормативных документов, структуры предприятия, делопроизводства, правил оформления документов, делового общения, трудового распорядка, охраны труда и пожарной безопасности.

Условия: официальное трудоустройство; ежегодная индексация зарплаты; медосмотр за счет предприятия; доставка служебным транспортом (Калиново — Новоуральск); сокращенный рабочий день; отсрочка от службы и бронирование по мобилизации; соцпакет до 130 тыс. руб. (лечение, матпомощь, спорт); жилищная программа; страхование; обучение; негосударственная пенсия; новогодние подарки детям.