Делопроизводитель в научно-исследовательский институт

Делопроизводитель — требуются специалисты с юридическим образованием и опытом работы от 1 года для работы на крупном предприятии.

Обязанности:

• Систематизировать и хранить документы, подготавливать их для передачи в архив
• Составлять и направлять служебные записки, письма, отчёты
• Заверять копии документов, в том числе нотариальные
• Оформлять кадровые документы: приказы о командировках, отпусках, сверхурочной работе, авансовые отчёты, заявки на обучение, графики отпусков
• Сопровождать договоры: готовить комплекты для закупок, согласовывать в 1С:СЭД и 1С:УПП, оформлять счета и акты, контролировать сроки
• Обеспечивать судебные заседания через веб-конференции
• Доставлять письма в прокуратуру
• Заказывать канцелярию и расходные материалы для отдела
• Организовывать совещания, бронировать помещения, оформлять пропуска
• Вести учёт основных средств и ТМЦ
• Выполнять поручения начальника отдела

Требования: высшее или среднее профессиональное юридическое образование, опыт от 1 года делопроизводителем/помощником руководителя/секретарём, уверенное владение ПК, MS Office, 1С:СЭД, 1С:УПП. Приветствуется опыт на крупных предприятиях или в структурах ГК Ростех. Необходима готовность к многозадачности, умение работать с большим объёмом информации, планировать время, соблюдать корпоративные стандарты. Ценятся исполнительность, стрессоустойчивость, ответственность, внимательность, обучаемость, командная работа.