Старший специалист — секретарь руководителя в администрацию Орловского муниципального округа

Администрация Орловского муниципального округа Кировской области приглашает на должность старшего специалиста — секретаря руководителя. Требуется кандидат со средним профессиональным образованием, без опыта работы. Важно обладать моральными качествами, профессиональными знаниями, творческим подходом и дисциплиной.

Обязанности:

• Организационно-техническое сопровождение деятельности главы администрации: приём и распределение входящей корреспонденции, передача документов в подразделения или исполнителям.
• Подготовка документов и материалов для работы руководителя, контроль своевременного исполнения поручений, проверка оформления проектов документов и их редактирование.
• Организация телефонных переговоров, приём и передача информации через средства связи, доведение данных до руководителя.
• По поручению главы составление писем, запросов, ответов авторам обращений.
• Подготовка заседаний и совещаний: сбор материалов, оповещение участников, регистрация, ведение и оформление протоколов.