Секретарь в транспортное управление (Петропавловск-Камчатский)

Секретарь — обеспечение работы руководителя и структурных подразделений управления воздушного транспорта.

Требования: высшее или среднее профессиональное образование (профильное или непрофильное с переподготовкой), стаж работы по организационному и документационному обеспечению не менее 2 лет при среднем профессиональном образовании.

Обязанности:

• Подготовка заседаний и совещаний (сбор материалов, оповещение участников, регистрация, ведение и оформление протоколов)
• Прием, регистрация и систематизация входящей корреспонденции и телеграмм сети AFTN, передача документов после рассмотрения руководителем
• Контроль сроков выполнения поручений руководителя
• Передача и прием информации по факсу, телеграфу, почте и электронной связи
• Работа с обращениями граждан
• Формирование дел по номенклатуре, обеспечение сохранности, сдача в архив
• Организация приема посетителей
• Выполнение иных поручений согласно должностной инструкции.