Делопроизводитель в Камчатский государственный университет

Делопроизводитель — работа в высшем учебном заведении. Требуется специалист со средним профессиональным образованием и опытом от 3 до 6 лет.

Обязанности:

• Принимать и распределять входящую корреспонденцию, адресованную ректору
• Принимать личные заявления и документы на подпись ректора
• Обеспечивать сохранность служебной документации
• Организовывать телефонные переговоры руководителя, фиксировать информацию при его отсутствии
• Оповещать участников совещаний о времени, месте и повестке дня, собирать необходимые материалы
• Вести прием посетителей и граждан по личным вопросам
• Составлять письма, запросы и другие документы по поручению ректора
• Обеспечивать рабочее место руководителя оргтехникой и канцелярскими принадлежностями
• Регистрировать приказы ректора по основной деятельности и распоряжения

Требования: знание основ делопроизводства, порядка подготовки и оформления документов, делового этикета и правил ведения переговоров. Уверенное владение ПК, коммуникабельность, ответственность, пунктуальность.