Администратор проектов в строительную компанию

Администратор проектов — поддержка проектной деятельности в международной строительной компании.

Требования: опыт административной работы от 6 лет, желательно в международных компаниях; понимание процессов проектного управления; уверенное владение офисными программами и проектными инструментами.

Обязанности:

• Контролировать выполнение задач и соблюдение сроков: отслеживать статус в трекерах, напоминать исполнителям о дедлайнах, информировать руководство о рисках.
• Организовывать встречи и коммуникации: согласовывать время, готовить повестки, вести протоколы с фиксацией решений и ответственных.
• Управлять проектной документацией: собирать, систематизировать и хранить.
• Подготавливать материалы: сводить данные, оформлять презентации и отчёты, проверять их полноту.
• Взаимодействовать с внешними партнёрами: согласовывать сроки, передавать информацию, контролировать выполнение обязательств.
• Оказывать организационную поддержку команде: бронировать билеты для делегаций, организовывать доставку материалов, координировать логистику мероприятий.