Главный специалист по делопроизводству и архивной работе в Дальневосточный институт

Главный специалист по делопроизводству и архивной работе — работа в образовательной организации без опыта.

Требования к кандидату: возраст от 18 лет; отсутствие судимости по определённым статьям (против жизни, здоровья, половой неприкосновенности, семьи, несовершеннолетних, здоровья населения, общественной нравственности, конституционного строя, безопасности государства, общественной безопасности); отсутствие заболеваний, препятствующих работе в образовательной организации; среднее профессиональное образование.

Обязанности: приём входящей и отправка исходящей корреспонденции; работа в личном кабинете «Почта России»; анализ локальной нормативной базы на соответствие действующим НПА по документационному обеспечению управления; консультирование работников по вопросам документационного обеспечения; разработка унифицированных форм документов; по поручению руководителя составление писем, запросов, ответов авторам писем, подготовка служебных материалов; составление и ведение номенклатуры дел, организация формирования дел в подразделениях; приём архивных дел на постоянное или долговременное хранение; контроль движения архивных дел (документов) и их физического состояния; составление описей дел постоянного и временного хранения.