Офис-менеджер в IT-компанию

Офис-менеджер — поддержка административной и документооборотной деятельности компании.

Обязанности:

• Помощь в формировании документов для участия в тендерах
• Оформление и выпуск ЭЦП и МЧД, отслеживание сроков продления
• Оформление банковских гарантий с клиентами
• Подготовка таблиц и документов для налоговых проверок
• Работа с авансовыми отчётами: сканирование, запрос недостающих документов, закрытие с бухгалтерией
• Поиск и покупка билетов, бронирование гостиниц
• Взаимодействие с курьерскими службами и почтой
• Обеспечение жизнедеятельности офиса: заказ расходных материалов, воды, канцелярии, мебели
• Контроль порядка и работы уборщиц, взаимодействие с подрядчиками по ремонту
• Приём посетителей, ответы на звонки
• Организация переезда офиса

Требования: опыт работы от 1 года; опыт с первичной бухгалтерской документацией или образование в сфере экономики, бухучёта, финансов или делопроизводства; опыт работы делопроизводителем, архивариусом или соответствующее образование.