Референт в Корпорацию развития Владимирской области

Референт в АО «Корпорация развития Владимирской области» — полная занятость, полный день, без опыта работы.

Обязанности:

• Принимать и регистрировать входящую корреспонденцию, передавать документы на исполнение
• Организовывать учёт, хранение и передачу документов текущего делопроизводства
• Отправлять исполненную документацию адресатам, вести учёт исходящих документов
• Обеспечивать техническое обслуживание работы Генерального директора, готовить необходимые материалы
• Контролировать сохранность служебной документации
• Получать для руководителя информацию от подразделений, вызывать сотрудников по его поручению
• Обеспечивать рабочее место руководителя оргтехникой и канцтоварами
• Проверять оформление проектов документов, редактировать их
• Контролировать исполнение приказов и поручений в отсутствие начальника отдела
• Формировать заявки на закупку канцтоваров и хозтоваров
• Регистрировать приказы по основной деятельности
• Оформлять командировочные документы руководителю
• Участвовать в контроле прохождения документов
• Организовывать телефонные переговоры и видеоконференции
• Готовить заседания и совещания, вести протоколы
• Выполнять печатные и копировальные работы
• Принимать телефонограммы, записывать сообщения в отсутствие руководителя
• Распределять корреспонденцию по исполнителям
• Составлять письма, запросы и другие документы по поручению
• Контролировать исполнение документов и поручений
• Принимать документы на подпись у руководителя

Требования: гибкость в общении с людьми.