Делопроизводитель в школу-интернат

Делопроизводитель — организация документооборота в образовательном учреждении.


Требования: коммуникабельность, умение работать в коллективе, ответственность, грамотная речь, обучаемость.


Обязанности:

• Прием, первичная обработка, рассмотрение и сортировка входящих документов


• Подготовка документов для рассмотрения директором


• Регистрация входящих документов и ведение базы данных


• Организация доставки документов исполнителям


• Информационно-справочная работа


• Обработка и отправка исходящих документов


• Регистрация, учет, хранение и передача документов в подразделения


• Контроль исполнения документов


• Разработка номенклатуры дел


• Проверка оформления и отметок об исполнении перед формированием дела


• Формулирование заголовков дел и определение сроков хранения


• Формирование дел


• Контроль своевременного распределения и подшивки документов в дела


• Проверка сроков хранения, составление протокола работы экспертной комиссии, акта о выделении к уничтожению


• Составление внутренней описи для особо ценных документов


• Оформление дел постоянного и долговременного хранения


• Оформление обложки дел


• Передача дел в архив