Делопроизводитель в музей-заповедник

Делопроизводитель — работа с документацией в государственном музее.

Требования: владение компьютером.

Обязанности:

• Принимать и регистрировать входящую корреспонденцию, распределять её по отделам
• Передавать документы на исполнение согласно резолюциям руководителей
• Вести электронную базу данных и картотеку учёта прохождения документов
• Контролировать сроки исполнения документов
• Выдавать справки по зарегистрированным документам
• Отправлять исполненную документацию адресатам
• Систематизировать и хранить документы текущего архива, создавать справочный аппарат для быстрого поиска
• Подготавливать и сдавать в архив законченные делопроизводством дела, описи и регистрационные картотеки
• Обеспечивать сохранность служебной документации