Бизнес-ассистент в строительную компанию

Бизнес-ассистент — поддержка руководителя и координация процессов в динамичной среде строительного девелопмента.

Обязанности:

• Ведение календаря, планирование встреч и мероприятий
• Личные поручения и Travel-поддержка: бронь отелей, транспорт, маршруты, взаимодействие с водителем
• Прием посетителей, организация совещаний руководства
• Делопроизводство, подготовка и проверка документов на подпись
• Администрирование офиса: закупки, поддержание чистоты, подготовка помещений
• Контроль исполнения поручений и соблюдения сроков командой
• Постановка задач сотрудникам и подрядчикам, контроль выполнения
• Ведение деловой переписки от имени руководителя
• Сбор, анализ и структурирование информации, подготовка отчетов и презентаций
• Участие в операционных и проектных задачах, устранение узких мест
• Разработка и внедрение регламентов, дорожных карт, систематизация процессов
• Ведение задач в таск-менеджерах
• Взаимодействие с подрядчиками: поиск, постановка ТЗ, контроль качества и сроков

Требования: опыт работы бизнес-ассистентом или помощником руководителя от 2 лет, готовность к динамичной среде с большим объемом задач.