Делопроизводитель в Дом ветеранов

Делопроизводитель в учреждение социального обслуживания.

Обязанности:

• Вести делопроизводство, выполнять операции с компьютерной техникой для сбора, обработки и представления информации с учетом трудового законодательства и защиты персональных данных
• Принимать документы и личные заявления на подпись руководителя и заместителей
• Контролировать своевременное рассмотрение и представление документов структурными подразделениями и исполнителями
• Обеспечивать сохранность служебной документации
• Размножать приказы, делать копии и выписки из трудовых книжек, кадровых документов, сведений о стаже, льготах, гарантиях и компенсациях
• Проверять правильность оформления документов и отметок об исполнении перед формированием в дело
• Оформлять обложки дел постоянного и временного хранения, определять сроки хранения
• Готовить проекты документов по учету и движению персонала
• Формировать личные дела работников, вносить изменения и дополнения с учетом требований защиты персональных данных
• Своевременно вносить изменения в форму Т-2
• Заполнять и регистрировать книги, журналы учета приказов, личных дел, трудовых договоров
• Распределять и подшивать документы в номенклатурные дела и личные дела
• Вести учет, хранение и передачу документов текущего делопроизводства
• Формировать номенклатурные дела и другие кадровые документы, соблюдать правила хранения и сдачи в архив
• Подготавливать и передавать дела в архив

Требования: дисциплинированность

График сменный, полная занятость. Требуется среднее профессиональное образование, опыт работы от 1 года до 3 лет.