Секретарь руководителя в МБУ ЦОЗиП

МБУ «Центр обслуживания зданий и помещений» приглашает секретаря руководителя. В ваши обязанности будет входить организация рабочего дня начальника, ведение документооборота, обработка корреспонденции и звонков, подготовка встреч и совещаний, а также обеспечение жизнедеятельности приемной. Вы будете контролировать сроки выполнения поручений, составлять письма и запросы, встречать посетителей.

Обязанности:

• Планирование и организация: составление графика встреч, совещаний и переговоров, напоминание о них.
• Документооборот: прием, регистрация и отправка входящей/исходящей корреспонденции, работа с электронной почтой, формирование дел и передача их в архив.
• Подготовка документов: составление писем, приказов, отчетов и запросов по поручению руководителя.
• Телефонные переговоры: прием звонков, фильтрация обращений, запись сообщений и доведение информации до руководителя.
• Работа с посетителями: встреча гостей, организация чая/кофе, оформление пропусков.
• Контроль исполнения: мониторинг соблюдения сроков выполнения приказов и поручений руководителя.
• Техническое обеспечение: поддержание порядка в приемной, заказ канцелярии, работа с офисной техникой.