Секретарь руководителя в образовательную организацию

Секретарь руководителя — вакансия в школе с полной занятостью и сменным графиком. Требуется среднее профессиональное образование и опыт работы от 1 до 3 лет.

Обязанности:

• Приём и распределение корреспонденции по указанию директора
• Ведение делопроизводства, в том числе в электронном виде
• Предоставление списков классов и преподавателей в Управление образования
• Оперативное внесение изменений в состав учащихся, преподавателей и сотрудников
• Подготовка проектов приказов по движению контингента учащихся
• Оформление личных дел новых учеников, ведение алфавитного журнала
• Организация приёма посетителей и содействие рассмотрению обращений
• Контроль своевременного исполнения документов и распоряжений

Необходимые знания: делопроизводство, обработка документов, архивное дело, стандарты документации, этика и деловое общение, компьютерная техника, основы административного права и охраны труда.