Диспетчер учебной части в образовательное учреждение

Диспетчер учебной части — организует документооборот и взаимодействие между подразделениями образовательного учреждения. Требуется среднее профессиональное образование, опыт не обязателен.

Обязанности:

• Принимать и распределять входящую корреспонденцию по указанию руководителя
• Вести делопроизводство, готовить проекты приказов и распоряжений
• Оформлять личные дела учащихся, вести алфавитную книгу и учет учебных часов
• Обрабатывать информацию с помощью компьютерных программ
• Контролировать своевременное исполнение документов и поручений
• Составлять письма, запросы и ответы по поручению директора
• Следить за исполнением приказов и распоряжений сотрудниками
• Взаимодействовать с руководителями, педагогами и структурными подразделениями
• Соблюдать правила охраны труда и пожарной безопасности

Требования к квалификации: знание нормативных актов в сфере образования, основ делопроизводства, структуры учреждения, работа с оргтехникой, ПК, текстовыми редакторами, электронными таблицами, базами данных, электронной почтой, правила деловой переписки и этики.