Администратор объекта в управляющую компанию

Администратор объекта — обеспечение жизнедеятельности офиса и оперативное управление недвижимостью.

Обязанности:

• Координация взаимодействия с арендаторами: сбор заявок на ремонт, контроль выполнения условий договоров и правил аренды
• Регулярные осмотры помещений и прилегающей территории, контроль работы клининговых и технических служб
• Кадровое администрирование: первичный прием сотрудников, сбор документов, актуализация базы данных
• Ведение документооборота и корреспонденции: прием, регистрация, распределение и отправка почты, обработка первичных документов
• Комплексное жизнеобеспечение офиса: заказ канцелярии, расходных материалов, воды, контроль исправности офисной техники

Требования: желателен опыт работы от 1-2 лет в должностях администратора офиса или объекта, специалиста АХО, помощника управляющего недвижимостью либо коворкингом, с успешным опытом взаимодействия с подрядчиками и контроля работы клининговых служб, ЧОП, мастеров по ремонту и технических служб. Обязательны развитые навыки документооборота, включая четкое понимание правил регистрации корреспонденции и знание пакета документов для приема сотрудников (паспорт, СНИЛС, ИНН, трудовая книжка), а также уверенное владение MS Office (Word, Excel с базовыми таблицами).