Секретарь руководителя в школу № 16

Секретарь руководителя — работа в образовательном учреждении с полной занятостью и графиком полный день.

Требования: опыт от 1 года; знание нормативных правовых актов и стандартов, регламентирующих документационное обеспечение; навыки работы с входящей, исходящей и внутренней документацией, системами электронного документооборота.

Обязанности:

• Принимать корреспонденцию и передавать её исполнителям для подготовки ответов
• Принимать документы и личные заявления на подпись директора
• Отвечать на телефонные звонки, фиксировать и передавать служебную информацию директору, организовывать телефонные переговоры
• По поручению директора составлять письма, запросы и другие документы
• Обеспечивать ведение и сохранность приказов по школе (по учащимся, основной деятельности, личному составу и кадрам)