Делопроизводитель в школу имени А.С. Макаренко

Делопроизводитель — временная позиция на период декретного отпуска основного сотрудника. Требуется опытный пользователь ПК, отсутствие вредных привычек и судимости (наличие справки об отсутствии судимости).

Обязанности:

• Приём и регистрация входящей и исходящей корреспонденции, включая электронную почту, с последующей передачей на исполнение согласно резолюции руководителя
• Оформление регистрационных карточек, ведение банков данных, систематизация и хранение документов текущего архива
• Подготовка и сдача в архив завершённых дел, составление описей, создание справочного аппарата для быстрого поиска документов
• Ведение книг приказов, печать приказов по основной деятельности, ознакомление работников под подпись в день издания
• Оформление трудовых договоров и личных дел сотрудников, обработка и ведение личных дел
• Подготовка отчётных документов для вышестоящих организаций, служебных писем и справок совместно с администрацией школы
• Соблюдение конфиденциальности при обработке документов, защита персональных данных учащихся, родителей и сотрудников
• Соблюдение правил охраны труда, пожарной безопасности и производственной санитарии