Специалист по делопроизводству и документообороту

Специалист отдела организационной работы — обеспечение учета и контроля документооборота.

Что мы ожидаем: среднее профессиональное образование, приветствуется допобразование по делопроизводству и архивному делу. Знание номенклатуры дел и архивного делопроизводства станет преимуществом. Уверенный пользователь ПК (MS Excel, Word), опыт работы в СЭД желателен. Важны внимательность, усидчивость, ответственность, аккуратность, исполнительность.

Обязанности:

• Учет, отбор и подготовка документов к передаче на хранение
• Контроль правильности формирования дел постоянного и временного хранения
• Формирование сводной номенклатуры дел
• Ведение учета документов с пометкой "ДСП", предпочтовая подготовка исходящих документов через специальную связь
• Регистрация и учет документов в СЭД, внесение и редактирование сведений о контрагентах