Офис-менеджер на производственное предприятие

Офис-менеджер — стартовая позиция для выпускников с высшим образованием (техническим, экономическим или юридическим) на текстильной фабрике в Дзержинске.

Обязанности:

• Принимать и распределять входящие звонки, регистрировать корреспонденцию


• Проверять документы на соответствие корпоративным стандартам оформления


• Сортировать и регистрировать входящую/исходящую документацию


• Организовывать текущее и архивное хранение документов


• Контролировать сроки исполнения поручений руководства


• Распределять документацию по отделам и производственным подразделениям


• Координировать взаимодействие сотрудников и отделов


• Готовить командировки для руководителей


• Осуществлять информационно-аналитическую поддержку (поиск информации, подготовка отчетов и ответов на запросы)


• Выполнять служебные распоряжения руководства

Требования: высшее образование (бакалавриат) — техническое, экономическое или юридическое; уверенный пользователь ПК; грамотная устная и письменная речь; навыки работы с большим объемом информации и документов. Личные качества: самоорганизация, исполнительность, ответственность, творческий подход, активная жизненная позиция, стремление к постоянному улучшению рабочих процессов, перфекционизм.