Секретарь в ООО «НАЛОГОВЫЙ КОНСУЛЬТАНТ»

Секретарь — роль для специалиста с опытом от 1 года и средним профессиональным образованием в сфере бухгалтерии, налогов или управленческого учета. График — полный день, полная занятость.

Обязанности:

• Организационно-техническое обеспечение деятельности руководителя, ведение делопроизводства
• Контроль исполнения приказов и распоряжений, а также поступления подписанных заказчиками договоров
• Встреча и прием посетителей, прием телефонных звонков, регистрация входящей/исходящей корреспонденции
• Подготовка коммерческих предложений, листов согласования к договорам, писем и запросов по поручению руководителя
• Ведение реестров входящей/исходящей корреспонденции, договоров, коммерческих предложений, консультаций, аудиторских заключений
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, соблюдение чистоты на своем и руководителя рабочем месте, выполнение поручений

Требования: четкая и грамотная устная и письменная речь, умение вести телефонные переговоры, эффективно общаться с людьми, планировать и организовывать время, распределять задачи, работать в режиме многозадачности, управлять документацией.