Административный ассистент руководителя в IT-компанию

Административный ассистент — поддержка двух руководителей в крупной IT-компании.

Требования: высшее образование (техническое/экономическое приветствуется), опыт работы помощником или бизнес-ассистентом от 3 лет в крупной компании (желательно IT/производство), готовность работать из офиса и быть на связи вне офиса. Важны проактивность, энергичность, дипломатичность, системное мышление, четкость, умение работать в сжатые сроки, коммуникабельность, аналитические способности, стрессоустойчивость, ответственность, организованность и профессиональное взаимодействие с командой.

Обязанности:

• Планирование рабочего дня руководителей, ведение календаря
• Работа с документацией (включая конфиденциальную), обработка входящей/исходящей корреспонденции
• Протоколирование совещаний и контроль исполнения поручений, координация задач между исполнителями
• Поиск и структурирование информации (о партнерах, рынке и пр.)
• Travel-поддержка руководителя (визы, логистика, транспорт, отели), организация командировок, оформление отчетности по поездкам
• Подготовка отчетности в Excel и презентаций (PowerPoint, Visio)