Заведующий сектором организационного, документационного обеспечения и юридической работы

Заведующий сектором организационного, документационного обеспечения и юридической работы — руководство деятельностью сектора, распределение задач между специалистами, контроль исполнения и соблюдения служебной дисциплины.

Обязанности:

• Осуществлять общее руководство сектором, распределять обязанности и поручать задания специалистам, контролировать их выполнение, нести персональную ответственность за выполнение задач и функций сектора
• Контролировать исполнение должностных обязанностей специалистами, обеспечивать соблюдение служебной дисциплины и служебного распорядка
• Вести работу с кадровым резервом на должности государственной гражданской службы, участвовать в подборе, подготовке и расстановке кадров в секторе
• Обеспечивать эффективное взаимодействие сектора со структурными подразделениями Департамента, органами государственной власти, территориальными органами федеральных органов и органами местного самоуправления
• Организовывать информационное и документационное обеспечение Департамента: совершенствование делопроизводства, контроль соблюдения правил, служебная переписка по стандартам, подготовка документов к сдаче в архив
• Контролировать своевременное размещение информации о деятельности Департамента на официальном портале, ведение страниц в соцсетях (Вконтакте, Одноклассники) и телеграм-канала, наполнение Информационного ресурса
• Организовывать заседания экспертной комиссии Департамента, участвовать в проверках делопроизводства в отделах и секторах
• Внедрять системы ведения документации, оптимизировать состав документов и документооборот, разрабатывать проекты нормативных и ненормативных актов, писем

Требования к опыту: не менее двух лет стажа государственной гражданской службы или работы по специальности (для лиц с дипломом специалиста или магистра с отличием — не менее одного года в течение трех лет со дня выдачи диплома).

Образование: высшее (специалитет, магистратура).