Секретарь учебной части в физико-математический лицей

Секретарь учебной части — ведение делопроизводства в образовательной организации.

Обязанности:

• Оформлять и регистрировать входящую и исходящую корреспонденцию, готовить ответы, формировать документы по указанию руководителя
• Готовить проекты приказов по основной деятельности, вести их регистрацию и сдачу в архив
• Оформлять и передавать в архив личные дела обучающихся и книги приказов
• Принимать и регистрировать заявления обучающихся и их законных представителей, выдавать справки
• Выполнять операции с компьютерными программами для сбора и обработки информации
• Контролировать своевременное рассмотрение документов исполнителями
• Работать в контакте с руководителем, педагогами и руководителями подразделений

Требования: знание нормативно-правовых актов в сфере образования, правил делопроизводства, оргтехники, текстовых редакторов, электронных таблиц, баз данных, электронной почты, браузеров; навыки деловой переписки, этики и делового общения.