Делопроизводитель в медицинский информационно-аналитический центр

Кому подойдет эта работа? Специалисту со средним профессиональным или высшим образованием (документоведение, архивоведение, делопроизводство) и опытом работы от 1 года в должности делопроизводителя, секретаря или архивариуса.

Обязанности:
Архивное дело: ведение архива (отбор, упорядочение, учет документов), разработка номенклатуры дел, оформление обложек и описей, передача документов на постоянное хранение, уничтожение с истекшими сроками, выдача копий и справок.

Документооборот: прием, регистрация и распределение входящей/исходящей корреспонденции (бумажной и в СЭД), контроль исполнения, составление писем и служебных записок, проверка текстов на ошибки, отправка почтой, ведение журналов и баз данных.

Прочее: обработка запросов на поиск документов, участие в корпоративных мероприятиях, исполнение обязанностей секретаря руководителя на время его отсутствия.

Требования:
Знание правил делопроизводства (ГОСТ Р 7.0.97-2016, типовая инструкция), основ архивного дела, почтовых правил. Уверенное владение СЭД и офисной техникой. Безупречная грамотность, навыки редактирования текстов.