Главный специалист отдела делопроизводства и протокольного обеспечения в администрации г. Пыть-Ях

Главный специалист отдела делопроизводства и протокольного обеспечения — замещение на период отсутствия основного работника. Требуется знание нормативных актов: ФЗ №125-ФЗ об архивном деле, приказов Росархива, национального стандарта оформления документов, закона ХМАО-Югры о муниципальной службе, Устава города и Инструкции по делопроизводству.

Основные обязанности:

• Предварительная проверка исполнения протокольных решений
• Учет и отметки о фактическом исполнении документов
• Еженедельное напоминание исполнителям о сроках
• Запрос необходимых материалов для анализа
• Участие в экспертной комиссии по определению ценности документов
• Разработка номенклатуры дел отдела и структурных подразделений
• Хранение и учет дел отдела