Делопроизводитель в компанию ЧЕЛЯБМЕТАЛЛУРГСТРОЙ

В компанию ЗАО «ЦПТК «ЧЕЛЯБМЕТАЛЛУРГСТРОЙ» требуется делопроизводитель для работы с арендаторами и поставщиками. Что нужно делать:

Обеспечивать документооборот: собирать документы для заключения договоров по шаблону, отправлять на согласование, контролировать подписание. Заполнять договоры аренды. Ежемесячно направлять счета и УПД арендаторам (почта, ЭДО), контролировать возврат оригиналов. Собирать и учитывать оригиналы, вести реестры, организовывать хранение и архивирование. Обрабатывать первичные документы: вносить поступления в 1С. Поддерживать жизнеобеспечение офиса: заказывать воду, канцелярию, расходные материалы. Учитывать оргтехнику и инвентарь. Выполнять поручения руководителя.

Требования: умение работать в 1С УПП, 1С Бухгалтерия, Excel; внимательность; любовь к порядку в документах; готовность звонить арендаторам для получения оригиналов (звонков немного, но они обязательны). Приветствуется опыт офис-менеджера, оператора 1С, бухгалтера. Важны активность, настойчивость, позитивный настрой.

График полный день, полная занятость. Опыт от 1 года.